Agenda prêt à copier
Contrat du scorecard
| Champ | Contenu | Contrôle |
|---|---|---|
| Métrique | Nom, formule, grain et propriétaire | Définition versionnée |
| Comparaison | Réalisé, plan et période précédente | Même périmètre et monnaie |
| Écart | Montant, pourcentage et driver | Bridge réconciliée |
| Décision | Question, options, recommandation | Approbateur et échéance |
Déroulé en six étapes
- Geler le snapshot. Fixez cutoff, sources, monnaie et statut de clôture avant la réunion.
- Lire le scorecard. Comparez réalisé, plan et semaine précédente sans réécrire l’historique.
- Choisir les écarts matériels. N’ouvrez que les écarts qui nécessitent décision ou action.
- Séparer fait et hypothèse. Étiquetez ce qui est observé, supposé et encore inconnu.
- Décider. Formulez question, options, recommandation et approbateur.
- Clore. Attribuez action, responsable, date et critère de sortie.
Exemple illustratif
Si le pipeline pondéré passe de 1,20 M€ à 1,05 M€ contre un plan de 1,25 M€, la réunion ne s’arrête pas à −200 k€. Elle ouvre la bridge : opportunités repoussées, pertes, créations et changements de probabilité. L’équipe décide ensuite si elle modifie le commit, lance une action par segment ou attend une donnée manquante.
Registre d’actions
Chaque action doit contenir un verbe, un résultat attendu, un responsable unique, une date et un critère de clôture. Reportez les actions ouvertes à la semaine suivante avec leur statut ; ne les effacez pas lorsque le chiffre s’améliore.
Contrôle qualité
- Snapshot et cutoff visibles.
- Pas de métrique sans formule ni propriétaire.
- Les écarts matériels ont une bridge.
- Les décisions sont distinctes des commentaires.
- Les actions ouvertes reviennent jusqu’à leur clôture.
Questions fréquentes
À quoi sert une revue hebdomadaire ?
À transformer un snapshot comparable en décisions et actions, pas à réciter chaque métrique.
Combien de métriques inclure ?
Uniquement celles qui décrivent les priorités et déclenchent une décision. Gardez les diagnostics détaillés en annexe.
Comment éviter que la réunion devienne un reporting ?
Distribuez les chiffres avant la réunion, consacrez le temps aux écarts matériels et terminez par un registre d’actions.