Grand livre NetSuite.
Vue opérationnelle unifiée.

NetSuite est l'ERP de référence pour les entreprises mid-market dont le chiffre d'affaires dépasse 20 M€. Il centralise le grand livre général, les créances clients, les dettes fournisseurs, la reconnaissance des revenus et la gestion des stocks dans une architecture multi-entités conforme aux normes GAAP. Cependant, la valeur opérationnelle de NetSuite reste enfermée dans des rapports statiques, des exports SuiteQL et des tableaux Excel de consolidation. Un COO ou un directeur financier qui ouvre NetSuite chaque lundi doit construire manuellement une vue opérationnelle à partir de données dispersées dans plusieurs modules. Il n'existe pas de tableau de bord prêt à l'emploi qui réconcile la marge de contribution réelle avec les dépenses publicitaires, la facturation Stripe et les commandes e-commerce.

Fairview ne remplace pas NetSuite. Il en extrait la valeur opérationnelle. Chaque nuit, Fairview lit les écritures du grand livre, les données de créances et de dettes, les calendriers de reconnaissance des revenus et les couches de coût des stocks depuis votre compte NetSuite via les API REST standard. Avec ces données, il calcule la marge de contribution en appliquant les bonnes catégories de coût NetSuite — COGS versus charges d'exploitation — et produit des tableaux de bord qui se réconcilent avec vos livres audités. Aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire, car Fairview utilise directement les données comptables de NetSuite comme source de vérité.

L'une des valeurs distinctives de cette intégration est la réconciliation croisée entre NetSuite et les autres sources de données opérationnelles. Lorsque NetSuite est connecté à Fairview en même temps que Stripe pour les revenus reconnus et que les plateformes publicitaires pour les dépenses, Fairview peut calculer la marge de contribution réelle par canal d'acquisition, par segment de clientèle ou par ligne de produit. Ce calcul — qui nécessite normalement plusieurs heures de travail analytique — est automatisé et livré dans le Weekly Report (Rapport hebdomadaire) chaque lundi avant 8 h.

Gestion des créances clients et alertes DSO

L'ancienneté des créances clients (AR aging) est l'une des données les plus sous-utilisées dans NetSuite. Les équipes financières la consultent en fin de mois pour préparer des relances, mais elle n'arrive jamais dans les mains des dirigeants opérationnels au moment où elle pourrait influencer des décisions. Fairview lit les données d'ancienneté des créances depuis NetSuite et les intègre dans le rapport opérationnel hebdomadaire : les anomalies de délai moyen de recouvrement (DSO) qui dépassent le seuil configuré remontent automatiquement dans le Weekly Report avec le nom du client, le montant en retard et l'ancienneté. Pour une entreprise dont le DSO cible est de 30 jours, un compte qui dépasse 45 jours est signalé dès la semaine où le seuil est franchi — pas en fin de mois lors de la clôture comptable.

La connexion entre Fairview et NetSuite utilise les API REST standard de NetSuite. Un administrateur SuiteCloud devra créer un rôle API avec un accès en lecture aux entités Grand Livre, Créances Clients, Dettes Fournisseurs, Stocks et Reconnaissance des Revenus. La configuration prend environ 30 minutes. Fairview est conforme au RGPD, propose un DPA sur demande et héberge toutes les données en Europe. Les données NetSuite transmises à Fairview sont chiffrées au repos avec AES-256 et en transit avec TLS 1.3. Rien n'est jamais écrit dans votre ERP NetSuite.