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Umsatzprognose-Rechner

Eine einfache Umsatzprognose für SaaS- oder Abonnementunternehmen. Projizieren Sie das nächste Quartal aus dem aktuellen ARR anhand von Wachstumsrate, Churn und Expansion. Der Rechner liefert einen Basiswert sowie optimistische und konservative Szenarien.

Inputs

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Results

Updated live as you change inputs.

Base-case quarter ARR

Current ARR × (1 + new − churn + expansion). The point estimate.

Conservative (80% of base growth)

Assumes growth lands 20% under plan, churn 20% over. Floor for board planning.

Optimistic (120% of base growth)

Assumes growth lands 20% above plan, churn 20% under. Ceiling for board planning.

Net new ARR this quarter

New ARR + expansion − churn. The number that flows into burn multiple.

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Was dieser Forecast erfasst — und was nicht

Dies ist ein Top-Down-Forecast, der auf Wachstumsraten basiert. Er erfasst die vier Hebel, die ARR-Veränderungen treiben: neues ARR, Churn, Expansion und Zeit. Er erfasst nicht:

  • Saisonalität (Q4-Enterprise-Abschlüsse vs. Q1-Budgetfreigaben)
  • Kohorten-Retentionskurven (ältere Kohorten haben anderen Churn als neuere)
  • Preisänderungen während des Quartals
  • Kanalspezifische Dynamiken

Für eine tiefere Prognose führen Sie parallel ein Bottom-Up-Pipeline-Modell durch und gleichen Sie beide ab.

Wie Sie die drei Szenarien verwenden

Der Basisfall ist der Punktschätzer. Die konservativen und optimistischen Szenarien modellieren eine ±20-prozentige Abweichung bei jedem Hebel. Verwenden Sie die Bandbreite — nicht den Punktwert — wenn Sie einem Board kommunizieren. "Wir erwarten 5,4 Mio. € ARR im nächsten Quartal ± 0,4 Mio. €" ist professioneller als "Wir erwarten 5,4 Mio. €", weil es realistische Erwartungen setzt und Raum für normale Forecast-Schwankungen lässt.

Wichtig: Die Bandbreite ist nicht dazu gedacht, Unsicherheit zu verstecken. Sie ist dazu gedacht, Unsicherheit ehrlich zu kommunizieren. Ein Board, das Bandbreiten gewohnt ist, trifft bessere Entscheidungen als ein Board, das binär denkt (hit/miss).

Bottom-Up-Abgleich

Wenn Ihr Bottom-Up-Pipeline-Forecast und dieser Top-Down-Forecast um mehr als 10% voneinander abweichen, ist einer der beiden falsch. Meistens ist der Bottom-Up zu optimistisch (Sales-Bias) oder der Top-Down setzt Wachstum voraus, das der aktuelle Pipeline-Stand nicht unterstützt.

Der Abgleich dieser beiden Perspektiven ist eine der wertvollsten Übungen in der Unternehmensplanung. Er erzwingt eine gemeinsame Diskussion zwischen Finance und Vertrieb über die tatsächliche Pipeline-Qualität und die Realisierbarkeit des Plans.

Die vier ARR-Hebel verstehen

Neues ARR: Neukunden-ARR, der im Quartal gewonnen wird. Dies ist der am schwierigsten zu bewegende Hebel kurzfristig — Pipeline, die heute nicht vorhanden ist, wird in 90 Tagen nicht abschließen.

Churn: ARR, der durch Kündigungen oder Downgrades verloren geht. Churn-Reduktion hat eine asymmetrische Wirkung: ein Prozentpunkt weniger Quartals-Churn verbessert das ARR am Ende des Jahres mehr, als ein Prozentpunkt mehr Neukunden-ARR.

Expansion: ARR-Wachstum aus bestehenden Kunden durch Upselling, Upgrades oder Mehrplatzlizenzen. Expansion ist der kostengünstigste Wachstumshebel, weil kein CAC anfällt.

Basis-ARR: Die Ausgangsbasis, auf der alle Prozentsätze berechnet werden. Je größer die Basis, desto kleiner die relative Wirkung jedes Hebels — und desto wichtiger ist es, alle drei Wachstumshebel gleichzeitig zu optimieren.

Saisonalität in der Prognose berücksichtigen

Dieser Rechner nimmt gleichmäßiges Wachstum über alle Quartale an. In der Realität haben die meisten SaaS-Unternehmen erhebliche Saisonalität: Q4 ist typischerweise das stärkste Quartal für Enterprise-Abschlüsse, Q1 ist oft schwächer (Budget-Freigabe-Zyklen). Wenn Sie diesen Rechner für Quartalsplanung verwenden, sollten Sie die Wachstumsrate-Eingabe für historische Saisonalität anpassen — zum Beispiel einen niedrigeren Prozentsatz für Q1 und einen höheren für Q4.

Wie Fairview diese Kennzahl überwacht

Fairview aktualisiert Ihre ARR-Prognose kontinuierlich aus verbundenen Datenquellen — CRM für Pipeline und Abschlüsse, Subscription-Management für Churn und Expansion, ERP für Umsatzerkennung. Das Forecast Confidence Dashboard zeigt jederzeit alle drei Szenarien und vergleicht den Bottom-Up-Pipeline-Forecast mit dem Top-Down-Modell. Wenn die Divergenz zwischen beiden Ansätzen einen definierten Schwellenwert überschreitet, sendet Fairview einen automatischen Hinweis an das Finance-Team, damit die Diskrepanz frühzeitig adressiert werden kann.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen ARR und MRR für die Prognose?

ARR (Annual Recurring Revenue) ist MRR × 12. Für strategische Prognosen und Board-Kommunikation wird ARR bevorzugt, weil es die jährliche Unternehmensgröße besser widerspiegelt. MRR ist nützlicher für operatives Monitoring und monatliche Trends. Dieser Rechner verwendet ARR als Basis. Wenn Sie mit MRR arbeiten, multiplizieren Sie alle Eingaben mit 12, um ARR zu erhalten, oder passen Sie die Interpretation der Ergebnisse entsprechend an.

Wie bestimme ich die richtige Churn-Rate für die Prognose?

Verwenden Sie den quartalsweisen Revenue Churn der letzten 2–4 Quartale und berechnen Sie den Durchschnitt. Achten Sie darauf, Churn und Downgrades zu addieren. Wenn Sie erhebliche Saisonalität im Churn haben (z.B. hoher Churn in Q1, wenn Jahresverträge auslaufen), sollten Sie für jedes Quartal unterschiedliche Churn-Raten verwenden. Vermeiden Sie es, zu jungen Kohorten-Churn zu verwenden — er unterschätzt typischerweise den Steady-State-Churn.

Wann weiche ich vom Basisfall ab und verwende die konservativen/optimistischen Szenarien?

Verwenden Sie den Basisfall für den operativen Plan und das tägliche Management. Verwenden Sie das konservative Szenario als Untergrenze für Board-Commits und für die Cash-Management-Planung (Runway-Berechnungen sollten immer auf dem konservativen Szenario basieren). Das optimistische Szenario ist nützlich für die Ressourcenplanung: "Wenn wir das Optimum erreichen, was brauchen wir an zusätzlichem Headcount oder Infrastruktur?"

Wie oft sollte ich die Prognose aktualisieren?

Für die operative Steuerung wöchentlich, für Board-Berichte monatlich. Bei wöchentlichen Updates fokussieren Sie sich auf die Bewegungen in der Pipeline (neues ARR) und auf gemeldete Kündigungen (Churn). Weichen aktuelle Trends erheblich von den Plan-Inputs ab, sollten Sie die Inputs anpassen und den Forecast entsprechend revidieren. Ein Forecast, der nie aktualisiert wird, ist kein Forecast — er ist ein Budget.

Wie unterscheidet sich dieser Rechner von einem Bottom-Up-Forecast?

Dieser Rechner verwendet einen Top-Down-Ansatz: Er projiziert ARR aus historischen Wachstumsraten und ist schnell, benötigt aber keine detaillierten Pipeline-Daten. Ein Bottom-Up-Forecast summiert konkrete Deals in der Pipeline gewichtet nach ihrer Abschlusswahrscheinlichkeit — er ist genauer, aber zeitaufwändiger. Beide sollten parallel laufen. Wenn die Differenz zwischen beiden Ansätzen mehr als 10% beträgt, ist eine Ursachenanalyse erforderlich.

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