Projektmarge, Auslastung und Pipeline — in einer Operating-Ansicht.
Ihre abrechenbare Arbeit liegt in Projekttools. Ihre Erlöse liegen in der Rechnungsstellung. Ihre Pipeline liegt im CRM. Fairview verbindet diese Daten und zeigt Projektmarge, Team-Auslastung und Pipeline-Abdeckung in einer Ansicht — wöchentlich aktualisiert, ohne manuelle Zusammenführung.
Projektmarge (Ø)
38,2 %
▼ 2,1 Pkt.
Team-Auslastung
74,8 %
▼ Ziel 80 %
Pipeline (margengewichtet)
684.000 €
2,4× Quartalsziel
Risikokunden
4
218.000 € ARR-Exposure
Die typischen Herausforderungen für Professional-Services-Teams.
Problem 01
Projektmarge ist eine quartalsweise Übung
Der Umsatz je Projekt lässt sich leicht ablesen. Die vollständig einkalkulierten Kosten je Projekt — Lieferzeit, Overhead, Subunternehmer — stecken in einer Tabelle, die niemand aktuell hält. Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in Deutschland und Österreich merken oft erst am Quartalsende, dass Projekte mit hohem Umsatz tatsächlich nur geringe oder negative Margen geliefert haben. Ohne wöchentliche Projekttransparenz ist eine Kurskorrektur kaum möglich.
Problem 02
Hohe Auslastung maskiert unterbezahlte Arbeit
Hohe Auslastung bei unterkalkurierten Projekten sieht im Dashboard gut aus, blutet aber Marge in der GuV. Ein Team mit 85 % Auslastung auf einem Festpreisprojekt, das 20 % über Budget läuft, vernichtet mehr Marge als ein Team mit 70 % Auslastung auf einem gut kalkulierten Retainer. Ohne Marge je Projekt ist Auslastung eine irreführende Kennzahl.
Problem 03
Pipeline-Coverage nutzt Bruttoumsatz, nicht Marge
Neugeschäft nach Umsatz zu forecasen, ohne die Projektmarge zu kennen, macht Teams für die Wirtschaftlichkeit der Pipeline blind. Ein Projekt mit 200.000 € Auftragsvolumen und 15 % Marge ist weniger wertvoll als ein Projekt mit 80.000 € Volumen und 45 % Marge. Dieser Unterschied verschwindet in Standard-CRM-Dashboards vollständig.
Problem 04
Renewal- und Expansionsentscheidungen basieren auf Intuition
Account-bezogene Gesundheitssignale — Engagement, Zahlungsverhalten, Pipeline — fließen nie zu einem Renewal-Score zusammen. Teams erkennen drohende Churn-Risiken erst, wenn der Kunde bereits entschieden hat. Proaktives Account-Management ist ohne aggregierte Signale kaum möglich.
Die wichtigsten Kennzahlen für Professional-Services-Operators.
Projektmarge
Umsatz abzüglich vollständig einkalkulierter Lieferkosten je Projekt — wöchentlich berechnet. Zeigt, welche Projekte tatsächlich profitabel sind und welche die Gesamtmarge des Unternehmens nach unten ziehen. Keine monatliche Tabellenarbeit mehr.
Team-Auslastung vs. Ziel
Abrechenbare Stunden nach Rolle und Team — verglichen mit dem Auslastungsziel. Wenn ein Team unter dem Ziel liegt, erscheint es sofort im wöchentlichen Operating-Report. So können Führungskräfte früh reagieren, bevor Unterauslastung die Marge belastet.
Pipeline-Abdeckung nach Marge
Pipeline nach erwartetem Deckungsbeitrag, nicht nur nach Bruttobuchungen. So sehen Sie, ob Ihre Pipeline-Abdeckung von 2,4× das Quartalsziel tatsächlich die erwartete Marge liefert oder ob unterkalkurierte Projekte das Bild verzerren.
Account Health und Renewal-Risiko
Engagement-, Zahlungs- und Pipeline-Signale zu einem Renewal-Risiko-Score verdichtet. Accounts mit einem Exposure von 218.000 € ARR werden frühzeitig markiert, damit Account-Teams rechtzeitig proaktiv handeln können.
Native Integrationen für Professional Services.
CRM
- HubSpot
- Salesforce
- Pipedrive
Umsatz & Buchhaltung
- Stripe
- QuickBooks
- Xero
Werbung & Marketing
- Google Ads
- Meta Ads
- HubSpot Marketing
Wie Fairview funktioniert — für Professional-Services-Teams.
Verbinden Sie CRM, Rechnungsstellung und Buchhaltung
HubSpot, Salesforce oder Pipedrive mit QuickBooks oder Xero via OAuth verbinden. Keine SQL-Abfragen, kein Datenbankmodell. Die Verbindung dauert unter 15 Minuten, und Ihre erste Projektmarge ist am selben Tag sichtbar.
Fairview berechnet Projektmarge wöchentlich
Umsatz je Projekt aus der Rechnungsstellung minus vollständig einkalkulierte Lieferkosten aus der Buchhaltung. Die Berechnung erfolgt automatisch jede Woche — keine manuellen Exporte, keine Pivot-Tabellen, keine halbfertigen Tabellenkalkulationen.
Sehen Sie Pipeline-Abdeckung nach Deckungsbeitrag
Pipeline-Abdeckung nicht nach Bruttobuchungen, sondern nach erwartetem Deckungsbeitrag. So erkennen Sie, ob Ihre Neugeschäftspipeline von 684.000 € tatsächlich die Marge liefert, die das Unternehmen braucht, oder ob unterkalkurierte Projekte das Bild verzerren.
Handeln Sie auf Basis des wöchentlichen Operating Reports
Jeden Montag erhalten Sie den Weekly Report mit Projektmargen-Veränderungen, Auslastungsabweichungen und Renewal-Risiken. Entscheidungen werden auf Basis aktueller Daten getroffen — nicht auf Basis des letzten Quartalsabschlusses.
DSGVO-konform und EU-Hosting für Professional Services im DACH-Raum.
DSGVO-konformes Berichts-Setup
Professional-Services-Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz verarbeiten häufig Kunden- und Projektdaten, die unter die DSGVO fallen. Fairview verarbeitet ausschließlich operative Geschäftsdaten — Umsatz, Kosten, Pipeline — ohne personenbezogene Endkundendaten. Alle Verbindungen sind OAuth-basiert und Read-only.
Hosting in der EU
Fairview-Daten werden in der EU verarbeitet und gespeichert — kein Transfer in Drittländer außerhalb des EWR. Für DACH-Kanzleien und Beratungsunternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen ist das ein wesentlicher Faktor bei der Tool-Auswahl. Auf Anfrage stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung.
Nur Lesezugriff auf Ihre Systeme
Fairview schreibt niemals zurück in HubSpot, Salesforce, QuickBooks oder andere Systeme. Alle Verbindungen sind Read-only. Ihre Quelldaten bleiben unverändert und vollständig unter Ihrer Kontrolle — ein wichtiger Aspekt für Professional-Services-Unternehmen, die ihren Mandanten gegenüber Rechenschaft ablegen.
Häufige Fragen
Spezifisch für Professional-Services-Teams.
Verbindet Fairview sich mit Projektmanagement-Tools?
Projektmanagement-Integrationen (Asana, Monday, Harvest) stehen auf der Produkt-Roadmap. Heute speisen Unternehmen ihre Daten über QuickBooks oder Xero in Fairview ein. Projektlieferkosten, die in der Buchhaltung erfasst sind, werden sofort korrekt verarbeitet und für die Margenberechnung genutzt.
Wie wird die Projektmarge berechnet?
Umsatz je Projekt aus der Rechnungsstellung minus vollständig einkalkulierte Lieferkosten aus der Buchhaltung. Die Berechnung wird wöchentlich aktualisiert. Subunternehmer- und Overheadkosten, die in QuickBooks oder Xero erfasst sind, fließen automatisch in die Projektmarge ein.
Kann Fairview die Auslastung nach Team anzeigen?
Wenn Zeiterfassungs- oder Gehaltsabrechnungsdaten über QuickBooks oder Xero einfließen — ja. Direkte Integrationen mit Zeiterfassungstools sind in Planung. Heute lässt sich die Auslastung auf Basis der in der Buchhaltung gebuchten Lieferkosten je Projekt und Team ableiten.
Ist das für Agenturen oder breitere Professional Services?
Beides. Agenturen, Unternehmensberatungen, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwaltskanzleien, IT-Dienstleister — alle passen in das Fairview-Modell. Das gemeinsame Merkmal ist abrechenbare Arbeit, deren vollständige Projektmarge selten in Echtzeit sichtbar ist.
Was kostet Fairview?
Der Einstieg beginnt ab 149 €/Monat (exkl. MwSt.) im Starter-Plan. DSGVO-konform, Hosting in der EU. Buchen Sie eine Demo, um Fairview auf Ihrem konkreten Stack zu sehen und zu verstehen, welcher Plan zu Ihrem Unternehmen passt.
Fairview für andere Operating-Teams.
Sehen Sie Ihre Projektmarge — jede Woche.
Unter 15 Minuten Einrichtung. Kein SQL. Automatisches Dashboard. DSGVO-konform, Hosting in der EU.