Operative Vorlagen. Hören Sie auf, das Rad neu zu erfinden.
Mehr als 28 kostenlose Vorlagen, die das Fairview-Team jede Woche mit Operatoren im DACH-Raum nutzt — Board-Decks, Forecasts, KPI-Dashboards, OKRs, Weekly Reviews und mehr. Alle Vorlagen sind frei verfügbar, ohne E-Mail-Pflicht.
Erstellt von Operatoren für Operatoren. Format-Konventionen für DACH: Euro-Beträge, deutsche Zahlennotation (1.234,56), kompatibel mit den Steuer- und Reporting-Pflichten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Warum diese Vorlagen existieren
Jeder Operator, mit dem wir sprechen, baut die gleichen fünf bis acht Tabellen jede Woche neu auf. Pipeline-Forecast. Deckungsbeitrag nach Kanal. Cash-Position. KPI-Snapshot. Board-Update. Die Strukturen sind branchenüblich — aber niemand veröffentlicht sie in einer Form, die für DACH-Unternehmen direkt nutzbar ist.
Diese Bibliothek schließt diese Lücke. Jede Vorlage ist erprobt, in deutscher Geschäftssprache formuliert und an die Anforderungen mittelständischer Unternehmen im DACH-Raum angepasst. Wenn Sie eine Vorlage benötigen, die hier fehlt, schreiben Sie uns über die Kontaktseite.
Die Vorlagen sind explizit als Brücke gedacht — bis Ihr Operating-Rhythmus den Punkt erreicht, an dem manuelle Abstimmung in Tabellen mehr Zeit kostet, als sie an Klarheit bringt. Ab dort empfehlen wir, auf eine Operating-Intelligence-Plattform umzusteigen.
Sales und Forecasting
4 Vorlagen
Pipeline-Hygiene, Forecast-Disziplin, Win-Rate-Analyse. Vorlagen, mit denen Sie das Sales-Team verlässlich auf die Quartalszahl ausrichten.
Vorlage
Pipeline-Health-Check (wöchentlich)
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
Forecast mit Konfidenzintervall
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
Win/Loss-Analyse-Vorlage
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
Quoten-Attainment-Tracker
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Profit und Marge
4 Vorlagen
Deckungsbeitrag, SKU-Profitabilität, ROAS nach Kanal. Vorlagen für Operatoren, die wissen müssen, was tatsächlich Geld einbringt.
Vorlage
Deckungsbeitrag nach Kanal
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
SKU-Profitabilitäts-Matrix
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
True-ROAS-Kalkulator
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
Marge-Leck-Audit (90 Minuten)
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Finanzen und Cash
4 Vorlagen
Cash-Forecasts, Runway-Modelle, FP&A-Basis. Strukturen, die Ihre Monatsabschlüsse und Boardvorbereitung vereinfachen.
Vorlage
13-Wochen-Cash-Forecast
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
Runway-Modell für Frühphase
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
Budget-vs-Ist-Tracker
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
FP&A-Starterkit für KMU
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Operating Cadence
4 Vorlagen
OKRs, Weekly Reviews, Monatsmeetings, Quarterly Business Reviews. Die Strukturen, die einen Operating-Rhythmus überhaupt erst möglich machen.
Vorlage
Weekly Operating Review (60 Minuten)
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
OKR-Worksheet auf Quartalsbasis
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
Monthly-Business-Review-Agenda
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
QBR-Deck-Struktur
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Dashboards und KPIs
4 Vorlagen
Die Kennzahlen, die wirklich zählen — und die Dashboards, die ein Operator pro Funktion benötigt.
Vorlage
Operating-Dashboard für COOs
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
KPI-Hierarchie für SaaS-Unternehmen
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
D2C-Health-Dashboard
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
Wöchentliches Founder-Reporting
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Board und Investoren
4 Vorlagen
Board-Decks, Investor-Updates und Datenanhänge. Bewährte Strukturen für DACH-Boards und internationale Kapitalgeber.
Vorlage
Board-Deck (Series A bis C)
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
Monatliches Investor-Update
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
Data-Room-Index
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
Fundraising-Story-Struktur
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
D2C und Ecommerce
4 Vorlagen
Spezifische Vorlagen für Marken, die direkt an Endkunden verkaufen — Shopify, Klaviyo, Meta Ads.
Vorlage
CAC-zu-LTV-Tracker
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
E-Mail-Performance-Audit
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
Inventory-Turn-Kalkulator
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Vorlage
Channel-Mix-Analyse
Vom Fairview-Team gepflegt. Kostenlos nutzbar.
Wie man die Vorlagen nutzt
Jede Vorlage ist als eigenständiges Werkzeug konzipiert. Sie funktioniert ohne Vorkenntnisse anderer Vorlagen aus der Bibliothek. Die empfohlene Reihenfolge zur Einführung in einem mittelständischen Unternehmen sieht jedoch wie folgt aus:
- Woche 1 — Operating Cadence einführen. Starten Sie mit der Vorlage „Weekly Operating Review (60 Minuten)". Sie legt den Rhythmus fest, in dem alle anderen Vorlagen ihre Wirkung entfalten. Ohne festen Termin und feste Teilnehmerstruktur bleiben Daten unkommentiert — und damit folgenlos.
- Woche 2 — Pipeline und Forecast aufsetzen. Nutzen Sie den „Pipeline-Health-Check" und den „Forecast mit Konfidenzintervall", um die Verbindung zwischen aktueller Pipeline und kommendem Umsatz transparent zu machen. Beide Vorlagen sind so gebaut, dass sie in unter 30 Minuten pro Woche aktualisierbar sind.
- Woche 3 — Marge sichtbar machen. Der „Deckungsbeitrag nach Kanal" ist der wichtigste Hebel für die meisten Operatoren. Sobald Sie wissen, welcher Kanal tatsächlich profitabel ist, ändern sich Budgetentscheidungen sofort. Rechnen Sie hier mit echten Aha-Momenten innerhalb der ersten zwei Wochen.
- Woche 4 — Board- und Investor-Kommunikation strukturieren. Wenn Sie ein Board oder regelmäßige Investor-Updates haben, nutzen Sie die Vorlagen aus der Kategorie „Board und Investoren". Sie reduzieren die Vorbereitungszeit für Meetings deutlich und sorgen für Konsistenz über Quartale hinweg.
- Ab Woche 5 — Spezialvorlagen je nach Bedarf. D2C-Marken werden den CAC-zu-LTV-Tracker priorisieren. SaaS-Unternehmen die ARR-Bridge. Service-Unternehmen das Utilization-Modell. Wählen Sie die Vorlagen, die Ihre größte aktuelle Unklarheit adressieren.
Eine wichtige Anmerkung zur Skalierung: Jede Tabelle wird ab einem bestimmten Datenvolumen brüchig. Wenn Ihre Marge-Tabelle länger als 200 Zeilen ist oder Ihr Forecast über zehn Vertriebsmitarbeiter abbildet, lohnt sich der Wechsel zu einer dedizierten Operating-Intelligence-Plattform. Die Vorlagen sind als Lernwerkzeug konzipiert — nicht als langfristige Infrastruktur.
Häufige Fragen
Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?
Ja. Jede Vorlage ist frei nutzbar, ohne E-Mail-Pflicht oder Anmeldung. Sie können sie kopieren, anpassen und intern verteilen. Die Vorlagen entstehen aus der täglichen Arbeit des Fairview-Teams mit Operatoren im DACH-Raum und sollen den Standard für operative Disziplin in mittelständischen Unternehmen anheben.
In welchem Format liegen die Vorlagen vor?
Die meisten Vorlagen liegen als strukturierte Anleitung mit Tabellenstruktur, Formeln und Beispieldaten vor. Sie sind so aufgebaut, dass sie in Google Sheets, Excel oder Notion innerhalb weniger Minuten reproduzierbar sind. Eine deutsche Übersetzung wichtiger Begriffe sowie Hinweise zu DACH-spezifischen Anpassungen (USt-Behandlung, Reporting-Konventionen) sind enthalten.
Wann lohnt sich der Wechsel von Vorlagen zu Fairview?
Sobald Sie mehr als 90 Minuten pro Woche damit verbringen, Daten aus HubSpot, Stripe, QuickBooks oder Google Ads in eine Tabelle zu kopieren, ist der Punkt erreicht. Fairview ersetzt die Abstimmungsarbeit durch eine automatisierte Operating-Ansicht. Die Pläne starten bei 149 € pro Monat. Eine ausführliche Übersicht finden Sie auf der Preisseite.
Vorlagen überspringen. Mit Fairview arbeiten.
Jede Vorlage in dieser Bibliothek existiert, weil Operatoren Daten manuell in Tabellen abstimmen. Fairview eliminiert diese Abstimmung vollständig — Ihr Operating-Dashboard ist montags um 8 Uhr aktuell, ohne dass jemand ein Sheet öffnet.